Фірма: HSBC
Опис роботи: управління записами в календарі, моніторинг зустрічей, організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, бронювання часових проміжків на обід, поїздки тощо, управління розпорядком дня під час відсутності (делегування важливих зустрічей, моніторинг вхідної скриньки на вимогу). Планування зустрічей у різних часових поясах. Бронювання турів заздалегідь відповідно до очікувань директорів та існуючої політики (літак, залізниця, готелі, таксі, транспорт), подача документів на візу, внесення змін в існуючі бронювання подорожей. Усі організації подорожі будуть здійснюватися шляхом прямого зв’язку з туристичною службою поштою або телефоном.
Вимоги до кандидата: вільне володіння англійською мовою, можливість працювати з 4 керівниками, попередній досвід роботи в аналогічній компанії (надання послуг особам в інших країнах).
Посилання на вакансію тут.