Бізнес у чужій країні для багатьох є випробуванням. Ми зібрали для вас приклади помилок, які найчастіше роблять підприємці-іноземці, що починають бізнес у Кракові. У цьому нам допомогли експерти з Фундації польсько-української співпраці “U-Work” та колишня власниця кав’ярні.
Легалізація перебування в Польщі
За словами Рафала Грабовського, голови Фундації польсько-української співпраці “U-Work”, найпоширенішою помилкою є те, що людина, яка створила товариство з обмеженою відповідальністю (spółka z o.o.), неправильно врегульовує свій правовий статус на території Польщі.
Часто іноземець, який відкриває фірму виконує у ній три ролі: співвласника, члена правлінні компанії та працівника. Проте не всі знають: щоб таким чином вести діяльність, потрібно отримати окремі дозволи. Нерідко буває, що підприємець або взагалі не має відповідного дозволу, або має лише один, а виконує роботу за трьох осіб.
Необізнаність в польському законодавстві
Наступною проблемою є те, що мігранти часто не знають особливостей ведення різних форм господарської діяльності у Польщі. Наприклад, є список категорій осіб, які не можуть розпочати одноосібну підприємницьку діяльність. Натомість, щоб закласти товариство з обмеженою відповідальністю повинні бути дві особи. На подібні нюанси слід звертати увагу.
Проблеми з офісом фірми
Для реєстрації та ведення фірми необхідно вказати її юридичний адрес.
За словами Дар’ї Скотницької, консультантки в інформаційному пункті Фундації “U-Work”, не кожен іноземець знає, як це зробити.
“Існують фірми, які надають послуги “віртуального офісу”, тобто, надають адресу для реєстрації бізнесу. Якщо ви не можете орендувати офіс або винаймати квартиру, власник якої проти реєстрації фірми за цією адресою, варто звернутися до такої компанії”, 一 пояснює Дар’я.
Невпровадження змін вчасно
Особа, що реєструє компанію спочатку підписує договір як фізична особа. Натомість після завершення процедури реєстрації контракт слід змінити так, щоб у ньому зазначалася новостворена фірма Часто іноземці не роблять другого етапу. Є випадки, коли кореспонденція з суду чи офісу до них не доходила, бо віртуальний офіс обробляє лише їхнє приватне листування, а не корпоративне. Згодом може виявитися, що, наприклад, хтось намагається зареєструватися платником ПДВ і податкова забирає номер NIP фірми. У такому випадку доведеться повторювати всі формальності, щоб його відновити.
Донесення документів
Експерти подають приклад ситуації, коли особа неправильно заповнила документи для отримання дозволу на проживання в Польщі на підставі підприємницької діяльності. Вона чекала 19 місяців і отримала негативну відповідь.
Найчастіше іноземці забувають, що компанія повинна приносити певний рівень доходу. До того ж, часто буває, що через кілька місяців адміністрація знову просить підтвердити рівень прибутків кілька разів, адже хоче бачити актуальний стан справ. Натомість підприємець ігнорує ці прохання, бо думає, що вже складав необхідні документи. Це затягує провадження.
Мовний бар’єр
Базову інформацію, про те, як заснувати свою справу в Польщі можна знайти на офіційних ресурсах українською мовою. Проте більшість матеріалів на цю тему доступні лише польською. Не всі мігранти володіють нею настільки добре, щоб розуміти всі нюанси та відмінності польського законодавства. Натомість в польських державних інституціях чиновники не завжди можуть надати інформацію іноземною мовою.
Додаткові дозволи
Перш ніж реєструвати свій бізнес в Польщі варто перевірити, чи вам для цього не потрібні додаткові документи. Наприклад, може знадобитися підтвердження українського диплома, адже є категорія професій, які можна виконувати в Польщі лише після акредитації.
Життєвий досвід
До вищезгаданих аспектів додаємо кілька порад, які сформувалися на власному досвіді колишньої власниці краківської кав’ярні, Анастасії Бережної.
Дівчина радить прискіпливо вчитуватись у договір, який, наприклад, підписуєте з власником приміщення, котре плануєте винаймати. Анастасія розпочала бізнес перед пандемією. Під час локдауну кав’ярня не працювала. Перші два місяці власник зробив молодим підприємцям знижку на оплату оренди (на жаль, як виявилось потім це була знижка ціною їхньої застави, пол. kaucjiー ред.), але пізніше почав вимагати сплачувати повну суму. Анастасія з хлопцем вказували на пункт договору, де сказано, що в разі екстреного випадку, за згодою двох сторін вони можуть переглянути умови. Натомість власника приміщення все влаштовувало.
За словами дівчини, їхньою основною помилкою було те, що вони довіряли людям на словах. Звідти ще одна порада ー домовлятись на папері. Сьогодні тобі людина говорить одне, завтра зовсім інше: це перше і друге не буде сходитися ніяким чином.
Раніше, ми писали про те, як Краків створює можливості для бізнесу та неурядових організацій?
Читайте більше новин, вподобавши сторінку UAinKrakow.pl у соцмережі Facebook.
Фото міста та українців у Кракові – на нашому Instagram-акаунті за посиланням.
Христя Гарбіч
Титульне фото: Unsplah
Tekst powstał w ramach projektu “Wspieramy przedsiębiorstwo dla obcokrajowców 2.0”. Zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków Miasta Krakowa.