Громадська активність українців у Польщі зростає з кожним роком. Багато хто прагне не лише адаптуватися до нових умов життя, але й об’єднуватися задля підтримки громади, розвитку культури, освіти чи соціальних ініціатив. Найпоширеніший інструмент для цього – відкриття громадської організації.
Про те, як відкрити громадську організацію в Польщі, хто це може зробити й що для цього потрібно знати, розповідає UaInKrakow.pl.
Що таке громадська організація у Польщі і яку форму обрати?
Коли ви в Польщі чуєте слово “громадська організація”, насправді йдеться про так звані позаурядові організації (organizacje pozarządowe або просто NGO). Це будь-які об’єднання людей, які діють не для прибутку, а щоб допомагати, підтримувати інших або розвивати якусь важливу справу.
Є три основні форми, які використовують найчастіше:
Stowarzyszenie (асоціація) – це форма громадської організації, яка найбільше схожа на класичну українську ГО.
Щоб створити асоціацію, потрібно зібрати мінімум 7 людей. Це передбачено польським Законом «Про асоціації». У цій формі ГО усі члени мають рівні права голосу, разом приймають рішення на зборах. Асоціація обирає голову і правління, реєструється у Національному судовому реєстрі (KRS). Також асоціація може приймати внески від учасників, збирати пожертви, а також займатися бізнесом (наприклад, продавати власну сувенірну продукцію), щоб фінансувати свою діяльність.
Асоціація підходить для групи активістів або спільноти, яка хоче разом розвивати якусь ідею, допомагати людям або боротися за права.
Якщо ви тільки збираєте команду людей навколо ідеї – обирайте асоціацію.
Детальніше про фонд та його створення можна прочитати у статті на порталі неурядових організацій Ngo.pl.
Fundacja (фонд).
Фонд може створити навіть одна людина або юридична особа (наприклад, компанія). Головне – ви маєте визначити мету (наприклад, допомога дітям, захист природи) і надати для цього стартовий капітал або інше майно.
Фонд має статут і правління, але не має членства як в асоціації – це більше “структура навколо ідеї”. Також фонд реєструють у Національному судовому реєстрі – Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).
Фонд варто створювати, якщо у вас є ресурс (гроші, обладнання, приміщення) і ви хочете реалізувати свою соціальну ідею самостійно або невеликою командою.
Тож якщо у вас вже є конкретна місія і ресурси – обирайте фонд.
Детальніше про асоціацію та її створення можна прочитати у статті на порталі неурядових організацій Ngo.pl.
Związek stowarzyszeń (союз асоціацій) – це об’єднання вже існуючих асоціацій або громадських організацій.
Для створення союзу асоціацій потрібно як мінімум три організації, які хочуть працювати разом заради спільної мети. Учасники спільно створюють статут, реєструють союз у Національному судовому реєстрі і діють вже як окрема юридична особа.
Союз асоціацій підходить для груп активних асоціацій, які хочуть кооперувати свої зусилля: наприклад, створити великий альянс захисників прав людей з інвалідністю.
Якщо у вас вже є кілька існуючих організацій, і ви хочете об’єднати зусилля – для цієї мети підійде союз асоціацій.
Детальніше про союз асоціацій та його створення можна прочитати у статті на порталі неурядових організацій Ngo.pl.
5 простих кроків: як створити громадську організацію в Польщі
Створення громадської організації в Польщі – чітко регламентований процес, який дозволяє громадянам реалізовувати соціальні, культурні або освітні ініціативи.
Тож ми підготували 5 простих кроків, які допоможуть у цьому:
1. Визначтеся з формою організації
– Stowarzyszenie (асоціація) – якщо маєте щонайменше 7 людей, які хочуть діяти разом.
– Fundacja (фонд) – якщо працюєте самостійно або з командою і маєте стартовий ресурс.
– Związek stowarzyszeń (союз асоціацій) – якщо об’єднуєте кілька існуючих організацій.
2. Напишіть статут організації
Статут – це основний документ, який визначає діяльність організації. Без нього не можна зареєструвати організацію. Що необхідно писати у статуті:
– Опишіть мету діяльності.
– Визначте, хто керує (правління) і як приймаються рішення.
– Обов’язково пропишіть спосіб вступу та виходу учасників (для асоціації).
– Для фонду – опишіть стартове майно.
Детальна іструкція та приклад статуту можна знайти у статті на урядовому порталі Gov.pl.
3. Проведіть установчі збори (для асоціації)
– Зберіть 7 осіб (польські громадяни або особи з картами побиту).
– Проголосуйте за створення асоціації.
– Оберіть голову, заступника, правління і (за бажанням) ревізійну комісію.
Після зборів потрібно скласти протокол (офіційний запис подій).
4. Підготуйте документи для реєстрації у Національному судовому реєстрі (KRS)
– Заява на реєстрацію в KRS, формуляр KRS-W20 (зразок)
– Статут організації у двох примірниках
– Протокол та список учасників установчих зборів.
– Рішення про створення організації та обрання органів управління.
– Квитанція про оплату державного мита (близько 250–300 злотих).
Подати документи потрібно протягом 7 днів після установчих зборів.
Подати документи можна через онлайн-сервіс реєстрації організацій (eMS).
5. Дочекайтеся рішення і розпочніть діяльність
Реєстрація може тривати від кількох тижнів до кількох місяців. Після реєстрації ви офіційно можете відкривати рахунок у банку, укладати договори, шукати фінансування і реалізовувати проєкти.
Як працює Національний судовий реєстр (KRS) і яку інформацію необхідно подавати
Яку інформацію потрібно подати до Національного судового реєстру (KRS) при створенні громадської організації в Польщі
При реєстрації ГО у Польщі у Національний судовий реєстр подається така інформація:
– Назва організації. Назва має бути унікальна та польською мовою.
– Тип організації. Stowarzyszenie — асоціація, Fundacja — фонд, Związek stowarzyszeń — союз асоціацій.
– Юридична адреса. Необхідно вказати фактичну адресу на території Польщі.
– Мета діяльності. Мета існування організації має бути чітко сформульована, наприклад: підтримка дітей з інвалідністю.
– Тривалість діяльності. Зазвичай вказують “тривалість на невизначений термін”, якщо не планується закриття в певну дату.
– Спосіб представництва. Потрібно повідомити, хто має право підписувати документи: один голова, голова + заступник, кілька членів правління тощо.
– Склад органів управління. Імена та дані членів правління, голови, заступників, ревізійної комісії (якщо вона створена).
– Статут організації. Він має обов’язково бути підписаний засновниками і складений за вимогами закону.
– Інформація про попередню реєстрацію. Якщо організація вже існувала у іншій формі, потрібно вказати дані попереднього реєстру. Якщо це нова організація — нічого вказувати не треба.
Куди подавати документи?
Уся реєстрація громадських організацій в Польщі відбувається через Національний судовий реєстр – Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Реєстрацію здійснюють суди господарської справедливості у воєводствах. Процедура подачі документів проводиться через онлайн через офіційний урядовий портал для електронної реєстрації організацій (eMS).
Як саме подавати документи?
- Підготуйте документи у форматі PDF: статут, протокол установчих зборів, список членів правління, підписи.
- Створіть обліковий запис на eMS (через профіль довіри / ePUAP або кваліфікований підпис).
- Заповніть електронну заявку на створення ГО.
- Завантажте необхідні файли.
- Оплатіть збір за реєстрацію (близько 250–300 злотих).
- Підпишіть заявку електронним підписом і надішліть її.
Після надсилання залишається чекати офіційне рішення суду. Якщо документи підготовлені правильно, організацію внесуть до реєстру KRS за кілька тижнів.
Після позитивного рішення суду:
- організація отримує NIP (податковий номер);
- і REGON (номер у реєстрі статистики);
- потрібно також заповнити форму NIP-8 до податкової протягом 21 дня.
Детальніше про те, як працює і які документи неохідно подавати можна прочитати у статті на порталі неурядових організацій Ngo.pl.
Де шукати підтримку новим організаціям?
Уряд Польщі активно підтримує розвиток громадського сектору. На сайті Національного інституту свободи – Центру розвитку громадянського суспільства (NIW-CRSO) niw.gov.pl можна знайти програми грантів, шаблони документів та інструкції для новостворених організацій.
Після створення громадської організації в Польщі важливо знати, де шукати ресурси для її розвитку. Польський уряд активно підтримує розвиток громадського сектору. Головним державним центром підтримки нових організацій є Національний інститут свободи – Центр розвитку громадянського суспільства (NIW-CRSO).
На їхньому сайті можна знайти:
– інформацію про відкриті конкурси грантів,
– шаблони статутів і заяв,
– покрокові інструкції для НУО,
– оголошення про безплатні навчання і вебінари.
Для нових організацій існують програми грантів. Їх також можна знайти на сайті Національного інституту свободи.
– NOWEFIO – для малих і нових ініціатив,
– PROO – для організацій, які хочуть розвиватися в довгостроковій перспективі.
Також у багатьох містах працюють локальні пункти підтримки (наприклад, “Centrum Organizacji Pozarządowych”). Вони пропонують:
– консультації юристів і бухгалтерів,
– допомогу у написанні проектів,
– оренду приміщень для зустрічей.
Щоб знайти найближчий центр, можна запитати в контакт-центрі уряду вашого міста або пошукати онлайн через фразу “Centrum Organizacji Pozarządowych” + назва міста.Відкриття громадської організації в Польщі — це процес, який вимагає ретельної підготовки та дотримання законодавчих вимог. Однак, завдяки чітким інструкціям та доступності офіційних ресурсів, цей процес є цілком здійсненним для тих, хто прагне реалізувати свої соціальні ініціативи. Все, що потрібно – ідея, команда однодумців і трохи часу для підготовки документів. І, звісно, бажання змінювати світ довкола себе.
Розповідаємо першими новини для українців у Кракові – підписуйтесь на телеграм UAinKrakow.
Читайте більше новин, вподобавши сторінку UAinKrakow.pl у соцмережі Facebook.
Фоторепортажі та корисні інфографіки – на нашому Instagram-акаунті.
Ця публікація створена за фінансової підтримки програми PROTEUS Трансатлантичного фонду та Німецького фонду Маршалла Сполучених Штатів Америки і співфінансується Європейським Союзом.
Погляди та думки, які містяться у публікації, належать виключно автору і не обов’язково відображають погляди Європейського Союзу або Європейське виконавче агентство з освіти та культури. Ані Європейський союз, ані орган, який видав грант, не можуть відповідати за зміст публікації.
Зміст є виключною відповідальністю Фонду і не обов’язково відображає позицію Німецького фонду Маршалла Сполучених Штатів Америки.
Текст: Елеонора Швець
Титульне фото: Pexels