Важливим етапом працевлаштування в Польщі є співбесіда з роботодавцем. Які основні кроки в підготовці до співбесіди? Які питання вам можуть поставити та що не варто питати в роботодавця?
Поради читачам UAinKrakow.pl дає краківська кар’єрна консультантка, рекрутерка, HR-спеціалістка Надія Штогрин.
Співбесіда та її види
Співбесіда при прийомі на роботу (rozmowa kwalifikacyjna) – це процес оцінки та відбору кандидатів представником компанії чи організації, що проводиться з метою їх працевлаштування.
Основна мета співбесіди – перевірити, чи відповідає дійсності те, що людина написала у CV.
Є такі види співбесід:
- індивідуальна, яку роботодавець проводить наодинці з кандидатом;
- групова – співробітники роботодавця розмовляють з кількома кандидатами під час зустрічі;
- Assessment Center або проходження завдань психологічних тестів.
Підготовка
Для того, щоб співбесіда була успішною, до неї потрібно як слід підготуватись.
Основні кроки кандидата в підготовці
- Уважно прочитайте, що написано у вакансії, та проаналізуйте, чи ваші компетенції та навички відповідають вимогам.
- Систематизуйте інформацію про свою кваліфікацію та досвід, щоб можна було розказати про це кількома реченнями. Підготуйте приклади, які б краще розповіли про ваш досвід, стресостійкість, навички роботи в команді.
- Ознайомтеся в мережі з інформацією про компанію, перегляньте відгуки в Google та профіль на LinkedIn.
- Завчасно підготуйте свої питання до роботодавця.
- Напередодні підберіть охайний діловий одяг нейтральних кольорів, також можете вдягнутися в повсякденному стилі (casual).
- Роздрукуйте та візьміть із собою копію CV (резюме), блокнот та ручку.
- Перевірте через Google Maps, як зручно і швидко дістатися до місця зустрічі. У день співбесіди вийдіть з дому раніше на випадок заторів або інших випадкових ситуацій.
Як відбувається співбесіда
Скільки триває
Найкоротші співбесіди тривають близько 20 хвилин. Коротку розмову найчастіше проводять, коли посада не вимагає від кандидата особливих знань і навичок.
У співбесіди немає стандартної тривалості, але оптимальний час – 60 хвилин. Якщо ви збираєтеся на співбесіду, то виділіть кілька годин вільного часу.
Поведінка під час співбесіди
HR-спеціалістка радить:
- бути собою;
- уважно слухати те, що говорить рекрутер;
- не перебивати, якщо щось не зрозуміли – краще перепитайте, щоб питання якось по-іншому сформулювали;
- культурно комунікувати;
- вимкнути всі ґаджети, щоб вони вас не відволікали;
- відповідати грамотно і повними реченнями. Якщо маєте труднощі зі знанням польської мови, можете відказувати коротко “так/ні”;
- уникати тем, пов’язаних з політикою та релігією;
- не говорити негативно про попереднього роботодавця.
Що варто запитати в роботодавця
- Про команду, з якою доведеться працювати.
- Про колектив і кількість працівників.
- Про проєкти компанії, зокрема, міжнародні.
Табу в питаннях до роботодавця
Не потрібно на початку розмови питати про кількість днів відпустки та заробітну плату. Але якщо рекрутер під час розмови не розповів про це, то ближче до кінця розмови можна це уточнити.
Загалом не ставте питання, які не стосуються вакансії чи компанії, в яку ви прийшли на співбесіду.
Які питання можуть поставити на співбесіді
Готуйтесь, що рекрутер запитає:
- Чому вирішили змінити роботу?
- Розкажіть про професійний досвід та попередню роботу.
- Чи вмієте працювати з певними програмами?
- На якій підставі перебуваєте в Польщі?
- Які очікування щодо розміру зарплатні?
- Які маєте переваги над іншими кандидатами?
- Коли можете приступати до роботи?
Під час співбесіди вам можуть дати виконати якесь технічне завдання, якщо цього вимагає посада.
Питання заробітку
Перед співбесідою проаналізуйте ринок та дізнайтеся, скільки працівники отримують на таких посадах. Якщо ви назвете занизьку суму, то в роботодавця можуть виникнути сумніви у ваших компетенціях, а якщо завелику, то вам можуть відмовити та надати перевагу іншим кандидатам.
Як розповідати про свої сильні сторони
Найкраще говорити про свої переваги, спираючись на ситуації з власного професійного досвіду. Завдяки цьому ваша самопрезентація буде більш привабливою, а в очах рекрутера ви викличете довіру.
Що робити, якщо не знаєте польської мови
Зазвичай співбесіда в Польщі проходить польською чи англійською мовами. Міжнародні корпорації та компанії здебільшого це роблять лише англійською.
Уважно читайте опис вакансії – там найчастіше зазначено, які мови є обов’язковими для посади. Якщо польської мови ви не знаєте чи не володієте на комунікативному рівні, то про це варто попередити роботодавця і натомість сказати про комунікативну англійську.
Гірше, якщо не знаєте, ні англійську, ні польську – тоді коло пропозицій у Польщі звузиться. Для роботи тут має бути хоча б мінімальне знання польської чи англійської мови.
Якщо документи про освіту чи досвід роботи втрачені або залишилися в Україні
Варто пошукати архіви, копії, зробити запити в установи. Якщо ви не зможете підтвердити досвід документально, то його будуть рахувати з нуля.
Як запитати роботодавця про результати співбесіди
Може бути кілька причин, чому рекрутер вам не дзвонить:
- набір продовжено;
- не ухвалили остаточного рішення;
- набір тимчасово припинений через нові обставини.
Не бійтеся телефонувати рекрутеру завчасу, адже вам теж потрібно ухвалити рішення. Також ви можете надіслати ввічливий електронний лист із питанням, чи вже є результати набору на посаду.
Як проходити онлайн-співбесіду
- Домовтеся з рекрутером про платформу для співбесіди. Це може бути Skype, Google Meet тощо. Завчасно зареєструйтеся або увійдіть до акаунту.
- Уточніть, чи співбесіда буде проходити у відеоформаті або тільки аудіо.
- Розмова може бути коротшою від стандартної співбесіди, але все одно майте достатньо вільного часу.
- Переконайтеся, що ви одягнені відповідно до співбесіди.
- Забезпечте якісний інтернет-зв’язок, нейтральний фон та спокійну атмосферу в кімнаті.
Читайте також: Як написати мотиваційний лист для роботи в Польщі – поради експерта
Розповідаємо першими новини для українців у Кракові – підписуйтесь на телеграм UAinKrakow.
Читайте більше новин, вподобавши сторінку UAinKrakow.pl у соцмережі Facebook.
Фоторепортажі та корисні інфографіки – на нашому Instagram-акаунті.
Текст: Тетяна Яцечко-Блаженко
Титульне фото: Pexels