Майже в кожному оголошенні про роботу в Польщі роботодавець вимагає надіслати CV та мотиваційний лист. Вміло написаний лист може суттєво збільшити шанси кандидата на працевлаштування.
Що таке мотиваційний лист? З яких частин він складається? Як правильно описати свої сильні сторони? Що не варто згадувати? Як написати лист, якщо немає досвіду роботи? Поради читачам UAinKrakow.pl дає краківська кар’єрна консультантка, рекрутерка, спеціалістка з Human Resource за освітою Надія Штогрин.
Що таке мотиваційний лист
Мотиваційний лист – це офіційний лист потенційному роботодавцю з проханням розглянути вашу кандидатуру на певну посаду. Мотиваційний лист є додатковим документом на відміну від CV, яке є основним.
У листі ви маєте написати про ваш досвід і завдання, які ви виконували протягом своєї кар’єри, інформації повинна бути правдивою і відповідати фактам з резюме.
Лист має бути написаний грамотно, самостійно і без помилок. Він не може бути копією CV чи вашою біографією.
Якщо ви надсилаєте листи різним компаніям, не забудьте змінити адресатів.
На які питання мають бути відповіді в мотиваційному листі
- Який маєте досвід і успіхи в контексті даної пропозиції роботи;
- чому ви будете найкращим кандидатом на цю посаду;
- чому хочете працювати саме в цій компанії.
Чого не варто вказувати
- Фактів із вашого приватного життя;
- хобі та улюблених місць відпочинку;
- стану здоров’я;
- фінансового становища;
- суми бажаної заробітної плати;
- причини звільнення з попередньої роботи.
Основні кроки під час написання листа
У Польщі документ переважно потрібно буде писати польською мовою, в окремих випадках – англійською. Таке найчастіше вимагають міжнародні компанії, які оголошення про роботу також писатимуть англійською мовою. Лист англійською може бути для кандидата своєрідною формою мовного іспиту. Важливо, щоб у такому випадку лист був написаний самостійно.
Якщо у вас є труднощі з написанням іноземною мовою, варто звернутися до перекладача (можливо, такі є в колі ваших знайомих чи родичів). Перед тим як надіслати лист, попросіть когось прочитати його, перевірте на наявність помилок та плагіат.
Він має бути стислим, конкретним і аргументованим, не довшим за одну сторінку формату А4.
Структура мотиваційного листа
Інформація про кандидата та звертання до роботодавця
Верхня частина мотиваційного листа містить такі дані:
- дата і місцевість (верхній правий кут);
- інформація про компанію (роботодавця): назва компанії, адреса;
- ваші персональні дані: ім’я, прізвище, адреса, телефон, e-mail (ліворуч над заголовком);
- назва посади, на яку ви претендуєте;
- посередині документу перед текстовою частиною напис „List motywacyjny”.
Звертання:
- “Szanowna Pani”, “Szanowny Panie” – якщо пишемо до конкретної особи;
- “Szanowni Państwo” – коли не знаємо, до кого потрапить лист.
Зразок мотиваційного листа на сторінці Воєводського центру зайнятості в Кракові
Вступ
У вступі варто відповісти на питання:
- як ви дізналися про пропозицію роботи;
- на яку посаду претендуєте в цій компанії.
Основна частина
Тут треба описати:
- чому вас цікавить саме ця вакансія;
- чому вважаєте свою кандидатуру на посаду найкращою;
- що можете запропонувати майбутньому роботодавцю;
- свої сильні сторони, навички, пов’язані з майбутньою роботою,
досягнення, досвід та проєкти, в яких ви брали участь;
- кар’єрні плани, пов’язані з компанією, куди подаєте документи.
Закінчення
У цій частині можна написати, що сподіваєтесь, що ваша кандидатура викликала зацікавлення, і на співбесіді ви більше розповісте про свій досвід, вміння та досягнення.
На завершення, додайте ввічливу фразу на зразок, “з найкращими побажаннями” чи “з повагою”:
- “Załączam wyrazy szacunku”;
- “Z poważaniem”.
Під читабельним підписом можна вказати список додатків:
- резюме (CV);
- перелік копій дипломів, свідоцтв, сертифікатів, ліцензій, бажано перекладених на польську мову і нострифікованих у польському виші.
Мотиваційний лист кандидата без досвіду роботи
Якщо це ваша перша робота, то у мотиваційному листі варто згадати про такий досвід:
- практика в навчальному закладі;
- участь в студентському самоуправлінні та конференціях;
- підробіток у вільний час;
- участь у проєктах на волонтерських засадах;
- громадська та соціальна діяльність.
Шаблони польських мотиваційних листів
Переглянути зразки мотиваційних листів польською мовою можна на таких сайтах:
Пам’ятайте, що це лише приклади, як може виглядати мотиваційний лист.
Читайте також: Як створити резюме, щоб знайти роботу в Польщі
Розповідаємо першими новини для українців у Кракові – підписуйтесь на телеграм UAinKrakow.
Читайте більше новин, вподобавши сторінку UAinKrakow.pl у соцмережі Facebook.
Фоторепортажі та корисні інфографіки – на нашому Instagram-акаунті.
Текст: Тетяна Яцечко-Блаженко
Титульне фото: із приватного архіву Надії Штогрин.