Як йдеться у дослідженні “Freelancing w Polsce i na świecie”, у 2021 році в Польщі було понад 270 тисяч фрілансерів. Найчастіше самозайнятість обирають копірайтери, графічні дизайнери, веб-спеціалісти, фотографи, відеографи, програмісти, перекладачі та SEO-спеціалісти. UAinKrakow.pl розповідає, як українцям легально працювати на фрілансі в Польщі.
З чого почати
“Законодавчо кожна діяльність має бути юридично підтверджена“, – пояснює консультант Пункту обслуговування підприємців у Кракові Петро Запольский. Щоб обрати напрямок, потрібно проаналізувати місячні прибутки, регулярність замовлень, а також варіанти оплати виконаної праці.
- Umowa zlecenia і Umowa o dzieło
У договорі o dzieło підрядник зобов’язується виконати конкретне завдання, а замовник — оплатити роботу. Сума винагороди повинна бути включена в контракт. Якщо визначити конкретну суму неможливо, то винагорода визначається одноразово, тобто переліком запланованих робіт і очікуваних витрат. При укладенні договору необхідно сплачувати страхові внески в ZUS.
У договорі zlecenia винагорода налічується відповідно до годин роботи працівника. “Підписання даного договору вигідне для молоді“, – коментує CEO Kraków Miastem Startupów Міхал Адамчик. Це тому, що студенти до 26 років не сплачують податків та внесків на медичне обслуговування.
Для багатьох компаній підписання договорів є досить обтяжливим, і вони вважають за краще отримувати фактури (FV) – документ, що підтверджує операції купівлі-продажу товарів або послуг – оскільки облік через рахунки простіший, швидший та безпечніший для замовників. “Тоді потрібно відкривати господарчу діяльність“, – уточнює Міхал Адамчик.
- Одноособова господарча діяльність (JDG)
Цей тип діяльності є однією з найпростіших форм ведення бізнесу, а реєстрація для українців проходить майже так само, як і для громадян Польщі. Для оформлення не потрібно мати Карту сталого побиту чи Карту поляка. “Якщо робота ведеться на постійній основі, а дохід стає регулярним, то можна зареєструватися в CEIDG“, – каже Петро Запольський. У класифікації польської господарської діяльності (kod PKD) праця фрілансера може мати окремі коди (наприклад, “фотограф” чи “письменник”).
Зареєструвати діяльність можна онлайн або в офісі міської адміністрації за адресою ul. Wielicka 28A. Реєстрація є безплатною, а розгляд заявки триває від доби до двох тижнів. З відкритою діяльністю український фрілансер може легалізувати перебування або ж оформити кредит, який для іноземців банки відкривають не завжди.
- Бізнес-інкубатор
Це організація, яка виступає посередником між виконавцем та замовником і регулює бухгалтерські, податкові та юридичні процеси. Співпрацю з бізнес-інкубатором обирають люди в IT та маркетингу, або ж ті, хто розпочинає власну справу і працює з клієнтами по всьому світу. За словами фрілансерки Олени, послуги інкубатора коштують 300-350 злотих щомісяця, а місячний дохід повинен бути не меншим за мінімальну польську зарплату.
“Я приїхала до Кракова ще до повномасштабної війни. Працювала віддалено редактором в українській компанії і не планувала в Польщі працювати в офісі, проте шукала способи легалізуватися. Інкубатор на той момент для мене був найкращим варіантом. Серед плюсів – те, що я виставляю фактури, і клієнт оплачує послуги b2b. Такий спосіб роботи з фрілансерами найчастіше обирають європейські компанії. Також через бізнес-інкубатор можна податися на Карту побиту. Серед мінусів – навіть якщо немає замовлень, потрібно щомісяця платити фонду за послуги”, – ділиться досвідом Олена.
Як знайти роботу за кордоном: поради від працедавця
“Фрілансер повинен бути експертом у своїй галузі, мати реальний досвід, пропрацьоване портфоліо та гарне CV“, – розповідає Міхал Адамчик. Крім того, володіти іноземними мовами на професійному рівні.
“Найчастіше у нас немає проблем у спілкуванні з українцями, проте проблема може з’явитися під час редагування заяв чи офіційних листів або під час використання професійної термінології (назви рослин, інструментів тощо). І це зрозуміло, бо польська – не їхня рідна мова. Інших культурних відмінностей я не бачу”.
Якщо досвіду у сфері не вистачає, то його можна здобути, влаштувавшись на повний робочий день у велику польську або міжнародну організацію. Після цього додати досвід у своє портфоліо або ж отримати рекомендацію.
“Початківці повинні пройти навчання, перейняти досвід від старших колег, і лише після того пропонувати свої послуги як фрілансер. На відміну від штатного працівника, фрілансер повинен сам вміти організовувати свою роботу та завойовувати клієнтів. Кожен має бути трохи продавцем”, – підсумовує Міхал Адамчик.
Скільки заробляє фрілансер у Польщі та де шукає клієнтів
Згідно з дослідженням Useme, 66% польських фрілансерів працюють із постійними клієнтами. Нові замовлення шукають через рекламу, у соціальних мережах Facebook і LinkedIn або ж через знайомих. Найрідше нові пропозиції знаходять на спеціалізованих іноземних сайтах – лише у 8,5% випадках.
У середньому сума, яку заробляють фрілансери, складає 5000 злотих щомісяця. Найбільше, від 5000 до 10000 злотих заробляють програмісти, радники та консультанти, а також перекладачі, аніматори та маркетологи.
А що з податками?
“Для кожного типу діяльності застосовується індивідуальна система оподаткування, яка залежить від діяльності, планового прибутку та потреб клієнта“, – каже Петро Запольський. Наприклад, при реєстрації одноособової діяльності можна обрати одну з трьох форм оподаткування:
- на загальних умовах (ставка податку 17% і 32%);
- за фіксованою ставкою (ставка податку 19%);
- одноразова виплата за зареєстрованими доходами.
Отримати детальну інформацію про потрібну форму оподаткування можна щопонеділка, щосереди та щоп’ятниці з 10:00 до 12:00 у Пункті Обслуговування Підприємців за адресою ul. Wielicka 28a.
Zadanie publiczne współfinansowane ze środków Miasta Kraków.
Читайте також: Як біженцю з України відкрити власний бізнес у Польщі: поради експерта та особистий досвід
Розповідаємо першими новини для українців у Кракові – підписуйтесь на телеграм UAinKrakow.
Читайте більше новин, вподобавши сторінку UAinKrakow.pl у соцмережі Facebook.
Фоторепортажі та корисні інфографіки – на нашому Instagram-акаунті.
Текст: Анастасія Олексюк
Фото: Саша Сергієнко, Оксана Кушнір