Фірма: Aon
Опис роботи: виступ як контактна особа/зв’язок із клієнтами, третіми сторонами, колегами та безпосередніми підпорядкованими; керування електронною поштою та щоденником; підготовка та координація внутрішніх/зовнішніх зустрічей, включно з усіма вимогами до харчування, обладнання та матеріально-технічного забезпечення; планування та організація подорожей; подання витрат компанії; виготовлення документів відповідно до вимог бренду Aon, включно з набором, форматуванням, коректурою, друком та палітуркою за потреби; складання електронних листів та повідомлень за запитом; відвідування нарад вищого рівня для координації порядку денного, матеріалів та записів; планування будь-яких спеціальних обов’язків, запитів та ініціатив для забезпечення належного робочого процесу.
Вимоги до кандидата: вільне володіння англійською мовою – не менше рівня C1 (шкала CEFR); 1-2 роки попереднього адміністративного та офісного досвіду в професійному середовищі, орієнтованому на клієнта, попередній досвід PA буде перевагою; повне володіння MS Office; особиста ефективність, хороші організаторські здібності та здібності до управління часом; відмінні навички міжособистісного спілкування; надійність і конфіденційність; здатність справлятися зі стресом і стислими термінами; сильні навички вирішення проблем; сильні комунікативні навички – як письмові, так і усні.
Посилання на вакансію тут.