UAInKrakow.pl розповідає про процедуру відновлення карти побиту у разі її втрати пошкодження чи крадіжки, а також куди звертатись та які документи необхідно надати.
Перші кроки
Як повідомляють Відділ до справ іноземців Малопольської воєводської адміністрації та портал «Zielona Linia», перший крок у разі втрати, крадіжки чи пошкодження дозволу на тимчасове або постійне проживання — повідомити про це орган, який видав вам цей документ. Варто також зголосити інцидент у поліцію.
Повідомити орган, який видав вам документ, необхідно протягом 3 днів з дня його втрати чи пошкодження. Для цього необхідно подати заяву на спеціальному формулярі.
Після того, як вашу заяву на відновлення документа розглянуть, вам безплатно видадуть довідку, що підтверджує факт втрати або пошкодження карти побиту. Довідка чинна до заміни документа, але не більше 2 місяців.
Що робити далі?
Після отримання довідки про втрату чи пошкодження, для подачі заявки на відновлення карти побиту, попередньо необхідно зарезервувати дату та час візиту до Відділу до справ іноземців через електронну пошту.
Якщо ви перебуваєте у Кракові чи у Малопольському воєводстві, зарезервувати візит можна через електронний лист за адресою: rezerwacja.opt@muw.pl У темі повідомлення треба вказати: «заміна карти» (wymiana karty).
У листі необхідно вказати наступну інформацію:
- Ім’я та прізвище
- Дату народження
- Громадянство
- Поточну підставу легального перебування
- Термін закінчення підстави легального перебування
- Підставу подачі заяви
- Місце подачі заяви (наприклад, Краків або Новий Сонч).
Прилад форми подачі за посиланням.
Відповідь з визначеним часом візиту прийде на вашу електронну пошту протягом кількох робочих днів.
Куди звернутись після призначення візиту ?
Після того, як ви отримаєте дату призначеного візиту, необхідно прийти до відділу.
Адреси відділів у Малопольському воєводстві:
Краків: Wydział Spraw Cudzoziemców (Департамент до справ іноземців), вул. Przy Rondzie 6, зала обслуговування (партер, права сторона будівлі).
Новий Сонч: Малопольське Губернське Бюро в Кракові. Делегування. вул. Jagiellońska 52
Які документи необхідно принести на візит для відновлення карти побиту:
- Заповнену форму заяви на видачу/заміну карти перебування
Шаблон заяви можна завантажити за посиланням
- Копію дійсного закордонного паспорта та його оригінал для верифікації.
- 2 актуальні фотографії на документи розміром 35 на 45, зроблені не пізніше, ніж за 6 місяців до дати подання заявки;
- Документи, що підтверджують обставини втрати карти, які описані у заяві (наприклад, підтвердження зголошення крадіжки до поліції)
- Копія та оригінал документа, що підтверджує ваше проживання на території Малопольського воєводства.
Це можуть бути:
- -umowa najmu lokalu – договір оренди житла,
- umowa użyczenia – договір позички,
- zameldowanie – реєстрація місця проживання,
- akt notarialny lokalu – нотаріальний акт на житло,
- oświadczenie o zamieszkaniu pod wskazanym adresem, podpisane przez – osobę posiadającą prawo do lokalu – заява про проживання за вказаною адресою, що підписана особою, яка має право на приміщення, наприклад власником приміщення.
Якщо ви не надасте будь-який з вищевказаних документів – вам призначать додатковий візит, щоб ви принесли документи, яких не вистачає. Також у вас візьмуть відбитки пальців. Відбитки беруть в осіб, що досягли 6-річного віку.
Вартість заміни карти побиту
Якщо карта втрачена або знищена не з вини власника, то вартість її відновлення становить 100 злотих.
За обмін картки побиту у разі її втрати або знищення з вини власника стягується плата у розмірі 200 злотих.
У випадку повторної втрати або знищення картки плата становить 300 злотих.
Оплата за оформлення картки не стягується лише якщо виданий або обміняний документ попередньо мав технічні дефекти (це можуть бути помилки в друці, неправильно зазначена інформація або пошкодження документа під час його видачі. Якщо ж заявник неправильно вказав дані в заяві, звільнення від оплати не передбачається.
У деяких випадках іноземці можуть отримати пільгу на оплату у розмірі 50% від вартості, зокрема, якщо вони перебувають у скрутному матеріальному становищі, навчаються в середній школі або вищому навчальному закладі в Польщі, або є неповнолітніми, які не досягли 16-річного віку на день подання заяви.У разі, якщо ви маєте право на пільгу, необхідно також мати документи, що підтверджують наявність цієї пільги.
Оплатити послугу можна через Інтернет, у банку або у поштовому відділенні.
Рахунок для оплати в Малопольському воєводстві:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Якщо ви надасте квитанцію про оплату в день подання заяви – це пришвидшить процес отримання нової картки.
Де забирати нову карту побиту?
Термін виготовлення нової картки побиту — до 1 місяця з дня подачі заяви на її заміну. Однак процедура оформлення нової картки може тривати довше
Після того, як ваш документ буде готовий, ви отримаєте SMS на номер, вказаний у заяві про реєстрацію втрати карти побиту.
Далі потрібно забронювати дату для отримання нової карти. Зробити це можна за посиланням:
Після того, як вам надішлють дату та час візиту, ви зможете забрати документ особисто або через представника в офісі Відділу у справах іноземців.
У Кракові та Новому Сончі Відділ у справах іноземців MUW розташований за адресою:
Краків: вул. Przy Rondzie 6, у залі обслуговування, кабінет A.
Новий Сонч: вул. Jagiellońska 52
Отримати нову карту побиту ви маєте особисто, за винятком випадків, коли документ видається неповнолітньому до 13 років, тоді його може забрати законний представник. Батькам чи опікуну необхідно мати з собою відповідні документи про підтвердження законного представництва чи опікунства, а також паспорт чи інший документ для підтвердження особи.
Якщо карту отримує неповнолітня особа, яка досягла 6 років, її особиста присутність обов’язкова для верифікації відбитків пальців та підписання документа про отримання.
У яких ще випадках можливий обмін карти побиту
Карту побиту можна замінити у випадках, коли змінюються дані, вказані в документі. Також карту можна змінити у разі сильних змін зовнішності, які ускладнюють ідентифікацію власника по фотографії.
Розповідаємо першими новини для українців у Кракові – підписуйтесь на телеграм UAinKrakow.
Читайте більше новин, вподобавши сторінку UAinKrakow.pl у соцмережі Facebook.
Фоторепортажі та корисні інфографіки – на нашому Instagram-акаунті.
Ця публікація була підготовлена за підтримки Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (UNHCR). Зміст цієї публікації є виключною відповідальністю UAinKrakow.pl і його жодним чином не можна вважати таким, що відображає погляди UNHCR. Більше інформації про UNHCR та допомогу, доступну в Польщі: https://help.unhcr.org/poland/uk/
Текст: Елеонора Швець
Фото: Pixabay